Nous étions jusqu´à ce jour hébergés dans le service d´Archives de l´Ardèche grâce à la gentillesse de Monsieur Dominique DUPRAZ, directeur du service. Pour nous permettre de disposer d´un local un peu plus spacieux, Monsieur DUPRAZ a bien voulu nous permettre d´occuper un autre local dépendant des Archives mais extérieur au service. L´actuel bâtiment des Archives étant devenu trop exigu, le Conseil Général de l´Ardèche a mis à la disposition du service une partie d´un bâtiment industriel dans lequel seront déposés provisoirement certains documents volumineux. Ce bâtiment comprend un petit bureau indépendant qui nous a été confié et dans lequel nous avons pu stocker la totalité de nos registres. C´est depuis ce local que seront dorénavant effectuées les opérations d´expédition des registres.
Il ne nous était pas possible, jusqu´à ce jour, de donner à consulter dans la salle de lecture des Archives (Service Public) nos registres reliés qui sont des documents privés. Nous rêvions de pouvoir mettre sur pied une véritable salle de lecture privée, dans laquelle nous aurions pu donner à consulter sur place ces registres. L´exiguïté du local, qui doit maintenant contenir l´ensemble de nos services, ne nous permettra pas de réaliser entièrement ce projet. Dans un premier temps, nous allons donc organiser un service restreint. Quatre consultants seulement pourront prendre place ensemble pour cette consultation qui aura lieu les après-midi des lundi, mardi et jeudi de chaque semaine. Ces consultations auront lieu sur rendez-vous et dans la limite des places disponibles. Une autre limite est, de fait, imposée aux consultants : ces registres continueront à être expédiés aux demandeurs, la consultation se limitera donc aux registres effectivement présents le jour de la consultation. Chaque adhérent consultant pourra consulter sur place trois registres par séance et, éventuellement, en emporter deux autres pour consultation à domicile pendant huit jours. Les tables alphabétiques existantes, seront, par contre en consultation libre, indépendamment de celles qui sont annexées aux registres. Les consultants pourront ainsi choisir en connaissance de cause les trois registres qu´ils pourront consulter et organiser en arrivant leur travail de l´après-midi.
Michel GUIGAL
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